Par StartnPlay
Publié le 17 décembre 2019
Lors d’un événement d’entreprise (conférence, séminaire), il n’est pas rare de faire appel à des éléments extérieurs (locaux, conférenciers…). Louer une salle de conférence pour un événement peut s’avérer très pertinent.
Découvrez quels sont les intérêts de louer une salle de conférence pour votre événement
Toutes les sociétés ne disposent pas de bureaux capable d’accueillir et organiser un événement comme une conférence ou un séminaire. En louant une salle de conférence, vous vous offrez la possibilité de choisir une salle adaptée à votre événement.
Par exemple :
- Pour une conférence de type « questions/réponses » : privilégiez une salle conviviale et chaleureuse afin d’optimiser l’échange entre le conférencier et l’auditoire.
- Pour une conférence de type « retour sur expériences, témoignages » : privilégiez une grande salle avec un confort et une sonorité optimale (type salle cinéma).
Vous pouvez également voir d’un autre angle le choix d’une salle, par exemple, en fonction de la thématique de la conférence. Si votre événement se porte sur des thématiques axées digital et intelligence artificielle, mieux vaut privilégier une salle connectée. Également si votre événement intègre une conférence interactive avec des activités ludiques, prévoir une salle ayant un espace suffisamment grand pour exercer ces activités. Enfin, si vous prévoyez d’organiser un buffet après votre événement, penser à prévoir un espace pour recevoir l’auditoire et le conférencier.
En effet, le choix d’une salle doit être réfléchi de manière intelligente, puisque ce choix déterminera de la réussite de votre événement. Si ce choix est pertinent, il favorisera la prestation du conférencier et permettra à l’auditoire de mieux assimiler le message.
Quels intérêts pour vos collaborateurs ?
Cela leur permettra de sortir de leur environnement professionnel. En organisant un événement novateur cela permettra également de favoriser la curiosité et l’engagement de vos collaborateurs. Le fait de quitter les bureaux peut avoir un impact positif sur leur concentration et l’écoute active. Cet environnement permettra de faciliter un ancrage de messages forts passés lors de l’événement.
À propos :
StartnPlay est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des agences recherchant des conférenciers professionnels et des célébrités sportives à associer à leur action de communication (événement d’entreprise, relations publiques & celebrity marketing) et souhaitant optimiser la performance de leur opération.
