Comment créer et organiser une conférence captivante ?

Les conférences sont des événements essentiels pour partager des connaissances, établir des liens et inspirer les participants. Une conférence captivante réussie est celle qui retient l’attention des participants du début à la fin.

Cependant, il est souvent difficile de maintenir l’attention du public tout au long de l’événement.  Pour ce faire, il est important de créer un programme bien pensé et équilibré, qui offre une variété de contenus et d’activités.

Pour créer un programme de conférence captivant et mémorable, il est essentiel de prendre en compte plusieurs aspects, allant de la planification à l’exécution. Dans cet article, nous examinerons les étapes clés pour organiser une conférence qui laissera une impression durable sur les participants.

Voici quelques conseils pour créer un programme de conférence captivant :

 

La mise en place de l’événement ou de la conférence

 

Définir vos objectifs

 

Avant de commencer la planification, déterminez clairement le thème de votre conférence et les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Quel est le but de votre conférence ? Voulez-vous informer, former, inspirer ou divertir vos participants ? Une fois que vous connaissez vos objectifs, vous pourrez choisir des conférenciers et des activités qui correspondent à vos attentes.

Quant au choix du thème, il doit être pertinent et attrayant pour votre public cible. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalisables et limités dans le temps (SMART). Une fois que vous avez une vision claire de ce que vous voulez accomplir, vous pouvez construire un programme autour de ces éléments directeurs.

 

Choisir des conférenciers intéressants et experts

 

Les conférenciers sont le cœur de votre conférence et jouent un rôle crucial dans l’attrait de votre conférence.

Ils doivent être capables de captiver l’attention de vos participants et de leur apporter des informations utiles. Veillez à choisir des conférenciers inspirants et experts dans leur domaine, et des personnalités reconnues pour leur expertise et leur prise de parole en public.

Des discours pertinents et passionnants capteront l’attention du public et susciteront l’intérêt pour les sujets abordés. Assurez-vous que les intervenants sont bien préparés et qu’ils peuvent communiquer efficacement leurs connaissances et expériences.

Pour vous éviter cette activité chronophage, pensez à passer par une agence de conférenciers spécialisés comme StartnPlay.  Communiquez votre thème, vos objectifs, le brief et vos préférences et nous vous proposerons une sélection de conférenciers qui correspond à vos critères afin de rendre votre conférence captivante. Consultez quelques uns de nos conférenciers en cliquant ici.

 

Promouvoir votre conférence

 

Faites connaître votre conférence à vos publics cibles.

Utilisez les réseaux sociaux, votre site web et d’autres canaux pour diffuser l’information et susciter l’intérêt.

S’il s’agit d’un événement public, la multiplication des canaux de communication vous permettra d’atteindre un public plus large. Il peut s’agir d’un article de presse, d’une annonce à la radio, ou simplement de la promotion de votre événement sur votre site web ou sur les réseaux sociaux. Cela vous permettra d’évaluer l’engouement du public pour votre événement à travers les interactions sur les réseaux et les KPI présents sur votre site internet.

Pour les événements privés, préférez l’envoi d’invitations par mail en créant des listes de diffusions avec les contacts souhaités.

 

Les conseils pour rendre la conférence captivante et agréable pour le public

 

Varier les formats

 

Ne vous contentez pas de conférences assises. Un programme équilibré est essentiel pour garder l’attention des participants tout au long de la conférence.

Alternez les sessions de présentation avec des des ateliers pratiques, des tables rondes, des débats ou des activités interactives. Cela permettra de maintenir l’engagement du public et de stimuler la réflexion. Cela permettra à vos participants de se détendre, d’échanger et de participer activement à la conférence.

Assurez-vous également de prévoir suffisamment de temps pour les questions et les réponses après chaque présentation, afin d’encourager les interactions avec les intervenants.

 

Penser à l’ambiance

 

L’ambiance d’une conférence est tout aussi importante que le contenu. Veillez à créer un espace accueillant et confortable, où les participants se sentiront à l’aise et pourront se concentrer sur les conférences.

Choisissez un lieu qui soit adapté à la taille de votre événement et à l’ambiance que vous souhaitez créer. Si vous organisez une petite conférence, vous pouvez choisir un lieu plus intime, comme une salle d’hôtel ou un café.

Si vous organisez une grande conférence, vous devrez choisir un lieu plus grand, comme un auditorium ou la salle d’un château pour plus d’originalité.

 

Offrir des pauses régulières

 

Ne laissez pas vos participants s’ennuyer ou se fatiguer. Prévoyez des pauses régulières pour leur permettre de se dégourdir les jambes, de prendre un café ou de discuter avec les autres participants.

Les participants apprécieront de pouvoir se restaurer et se désaltérer pendant la conférence. Vous pouvez prévoir des collations simples, un buffet ou encore des tapas ou viennoiseries, ainsi que des boissons chaudes et froides selon l’heure de votre conférence.

 

Utiliser la technologie de manière innovante