Par StartnPlay
Publié le 10 juillet 2023
La réservation d’un conférencier pour votre événement peut être une tâche complexe. Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte tels que le budget, la thématique, le public cible, etc. Il est important d’éviter certaines erreurs courantes pour garantir le succès de votre événement.
A éviter lors de la réservation d’un conférencier :
Ne pas définir vos besoins clairement
Avant de commencer à chercher un conférencier, prenez le temps de définir vos besoins clairement.
Que souhaitez-vous que votre conférencier apporte à votre événement ? Quel est votre budget ? Quelle est la taille de votre public ? Quel est le but de la conférence ?
Une fois que vous avez bien défini vos besoins, vous pourrez commencer à chercher des conférenciers qui correspondent à vos critères.
Par exemple, si vous organisez une conférence sur le marketing digital, vous voudrez choisir un conférencier qui a une expertise dans ce domaine et qui peut partager des informations pertinentes et utiles avec votre public. Vous voudrez également vous assurer que le conférencier est capable de captiver l’attention de votre public et de le motiver à agir.
Ne pas commencer votre recherche suffisamment tôt
Les meilleurs conférenciers sont souvent réservés plusieurs mois à l’avance. Il est donc important de commencer votre recherche suffisamment tôt pour avoir le choix.
L’idéal étant de s’y prendre 2 à 4 mois à l’avance en posant une option sur un deuxième jour pour maximiser vos chances d’avoir le conférencier souhaité.
Si vous commencez votre recherche trop tard, vous risquez de ne pas trouver le conférencier qui correspond à vos besoins car leur planning se remplit rapidement.
Ne pas fournir suffisamment d’informations au conférencier
Une fois que vous avez réservé un conférencier, il est important de lui fournir suffisamment d’informations sur votre événement. Cela lui permettra de préparer sa conférence et de répondre aux besoins de votre public.
Les informations que vous devez fournir au conférencier comprennent :
- La date, l’heure de votre événement
- Le lieu et la durée de votre événement
- La taille de votre public
- Le public cible de votre conférence
- Le sujet de votre conférence
- Tout autre détail que le conférencier peut avoir besoin de connaître
Ne pas communiquer avec le conférencier
Il est important de communiquer avec le conférencier avant et après l’événement.
D’abord, en amont de votre événement puis en fin d’évévement pour avoir des feedbacks et améliorer l’expérience pour vos employés. Le conférencier appréciera également d’avoir des retours pour améliorer ses interventions .
Tour comme vous demandez les retours de vos employés sur la satisfaction, il est également apprécié d’avoir les retours du conférencier. Cela vous permettra de vous assurer que tout est en ordre et que le conférencier est satisfait de sa prestation.
En évitant ces erreurs, vous augmenterez vos chances de choisir et réserver un conférencier qui sera un succès pour votre événement.
L’alternative : passer par une agence expérimentée de conférenciers
Une autre alternative pour éviter les erreurs lors de la réservation d’un conférencier est de passer par une agence expérimentée de conférenciers.
Si vous n’avez pas l’expérience nécessaire pour réserver un conférencier, il est préférable de passer par une agence avec une solide expérience, une multitude d’intervenants experts et une réactivité à toute épreuve.
L’agence de conférenciers StartnPlay vous propose un large choix de conférenciers et pourra vous aider à choisir le conférencier qui correspond le mieux à vos besoins mais aussi organiser sa venue. Un gain de temps pour les entreprises qui souhaitent se concentrer sur leurs activités et laisser l’organisation de leur conférence à des professionnels.
Vous souhaitez faire participer les collaborateurs de votre entreprise à une conférence ou visioconférence animée et dirigée par des conférenciers professionnels ? Appelez-nous au 01 89 43 27 00 ou cliquez ici.
