Par StartnPlay
Publié le 25 octobre 2024
Une conférence inspirante laisse souvent un effet puissant sur les équipes : de nouvelles idées émergent, la motivation est palpable et chacun repart avec l’envie d’agir. Mais comment éviter que cet élan ne s’essouffle avec le retour à la routine ?
Pour qu’une intervention ait un impact durable, il est essentiel de prolonger ses effets bien au-delà de l’événement. Voici cinq stratégies concrètes pour garder le message d’une conférence vivant et inspirant.
Mettre en Place des Sessions de Débriefing pour Partager les Retours d’Expérience
Dans la semaine suivant la conférence, organisez des sessions de débriefing avec les équipes. Proposez aux participants de partager ce qu’ils ont retenu et ce qui les a particulièrement marqués. Ces échanges favorisent l’ancrage des idées principales et permettent à chacun de s’approprier les enseignements.
En offrant un espace de discussion, vous encouragez les équipes à approfondir les thèmes abordés, tout en créant une dynamique d’appropriation collective des idées.
Par exemple, proposez des ateliers en petits groupes pour identifier ensemble les applications concrètes des idées partagées par le conférencier dans les projets en cours.
Créer une série de contenus internes autour des thèmes abordés
Après la conférence, continuez à faire vivre les thèmes abordés en créant une série de contenus internes. Qu’il s’agisse de courtes vidéos récapitulatives, de podcasts ou d’articles inspirés des propos du conférencier, ces contenus peuvent rappeler les messages clés et en proposer des angles d’application concrets.
En enrichissant le quotidien des équipes, ils contribuent à transformer des idées abstraites en leviers d’action.
Petite astuce : liez les contenus aux besoins spécifiques de l’entreprise, et proposez des pistes concrètes à travers des études de cas, des anecdotes de terrain, ou des questions de réflexion.
Mettre en place un challenge pour encourager l’application des apprentissages
Prolongez l’inspiration par l’action ! Proposez un challenge en lien avec les sujets de la conférence, incitant les collaborateurs à mettre en pratique ce qu’ils ont appris.
Par exemple, si le conférencier a parlé d’innovation, lancez un défi autour d’une problématique concrète de l’entreprise et encouragez chaque équipe à proposer des idées. Les challenges stimulent l’engagement tout en permettant aux équipes de s’approprier les concepts d’une manière pratique.
Vous pouvez organiser un “concours d’idées” où les équipes doivent proposer une innovation en lien avec le thème de la conférence. Un vote collectif pourrait désigner les meilleurs projets, qui seraient ensuite analysés pour évaluation.
Favoriser le mentorat et le suivi pour ancrer les bonnes pratiques
Les conférences inspirantes sont des moments parfaits pour introduire une culture de mentorat.
En associant des mentors à des collaborateurs souhaitant appliquer les enseignements de la conférence, vous encouragez un transfert de savoirs pratique et motivant.
Ce suivi peut également inclure des feedbacks réguliers pour échanger sur les progrès et les obstacles rencontrés, renforçant ainsi l’impact de la conférence sur le long terme.
Les mentors pourraient être formés pour orienter les équipes sur les bonnes pratiques liées au sujet de la conférence, offrant des conseils personnalisés pour favoriser l’évolution des collaborateurs dans cette direction.
Organiser un suivi annuel pour mesurer les avancées et valoriser les réalisations
À intervalle régulier, prévoyez des moments de bilan pour évaluer les progrès réalisés depuis la conférence. Célébrez les réussites, partagez les défis relevés et les enseignements tirés.
Cette démarche permet de maintenir le sujet dans les esprits, tout en offrant une reconnaissance aux collaborateurs qui ont intégré les apprentissages dans leur quotidien.
Ce suivi est également une excellente occasion de mesurer le retour sur investissement de la conférence en termes d’engagement et de performance.
Par exemple, organisez un bilan à six mois ou un an où chaque équipe présente une avancée réalisée grâce aux idées partagées lors de la conférence. La reconnaissance publique de leurs efforts renforce la motivation collective et inscrit l’événement dans la culture de l’entreprise.
Une conférence inspirante ne doit pas se limiter à un moment éphémère. En mettant en place des actions concrètes pour en prolonger les effets, vous favorisez une culture d’entreprise plus dynamique, plus innovante et plus engagée. Ce travail de suivi permet aux idées de s’ancrer dans les pratiques quotidiennes et à l’inspiration de devenir transformation. Alors, prêt à prolonger l’impact de votre prochaine conférence ?
